L’Ajuntament de La Romana és l’únic responsable de la «gestió, conservació, custòdia i difusió de la Col·lecció Museogràfica de la Casa Encarnà; i, per tant, l’únic que pot organitzar les visites a aquesta a través de la Regidoria de Cultura».
















Des de la pròpia Regidoria de Cultura de l’Ajuntament de La Romana es comunica que tots aquells que «desitgen realitzar una visita a títol individual hauran d’inscriure’s a l’Ajuntament i, en principi, la visita es duria a terme els dissabtes al matí» (encara que circumstancialment es podria realitzar la visita un altre dia de la setmana si coincidira amb alguna exposició temporal).

Les institucions escolars o associacions que volgueren realitzar visites de grup hauran de dirigir-se a l’Ajuntament on se’ls proporcionarà l’imprés de sol·licitud de la visita. Aquestes visites de grup es realitzaran els divendres al matí.